Bagaimana cara melakukan registrasi publikasi luar ruang?
- Mengisi formulir publikasi, menunggu konfirmasi nomor registrasi dari kami, melakukan pembayaran di Subdit PLK serta mendapatkan tanda perizinan.

Apakah saya perlu datang lagi ke Kantor Komunikasi untuk registrasi publikasi luar ruang?
- Tidak perlu. Konfirmasi nomor registrasi akan dikirimkan via email. Setelah mendapatkan konfirmasi, Anda bisa langsung datang ke Subdit PLK untuk melakukan pembayaran dan mendapatkan tanda perizinan. Setelah itu, Anda bisa memasang publikasi pada tempat yang telah ditentukan.

Sampai jam berapa registrasi publikasi luar ruang akan dilayani?
- Untuk pelayanan publikasi luar ruang, baik registrasi (di Kantor Komunikasi) maupun pembayaran (di Subdit PLK) dilayani pada hari Senin - Jumat pada pk. 08.00 - 16.00.

Bisakah saya memulai pemasangan publikasi luar ruang pada hari Minggu / hari libur?
- Bisa, asalkan segala urusan administrasi seperti registrasi dan pembayaran sudah diselesaikan paling lambat hari Jumat pk. 16.00. Jadi pada hari libur tersebut Anda bisa langsung memasang publikasi Anda.

Apakah ukuran baliho/spanduk yang tertera pada panduan publikasi luar ruang merupakan ukuran maksimal atau ukuran fix?
- Ukuran tersebut adalah ukuran standar yang FIX. Semua pemasang publikasi luar ruang di lingkungan Kampus UI Depok & Salemba harus mengikuti ukuran standar tersebut. Ini dilakukan untuk menciptakan kerapihan pemasangan publikasi di Kampus UI.

Bagaimana cara mengecek ketersediaan spot pemasangan publikasi luar ruang?
- Silakan mengunjungi link berikut: http://goo.gl/5agwd

Bagaimana cara saya membaca data ketersediaan spot pada link http://goo.gl/5agwd ?
- Baliho dan spanduk yang terpasang ditandai dengan blok warna merah dan hijau. Baliho menghabiskan 4 kolom (ABCD), Spanduk L menghabiskan 2 kolom (AB atau CD atau BC), Spanduk S menghabiskan 1 kolom (A atau B atau C atau D).

Saya ingin memasang baliho pada salah satu spot namun saat saya cek di http://goo.gl/5agwd spot tersebut sudah terisi oleh pemasang lainnya. Adakah yang bisa saya lakukan agar saya mendapatkan spot tersebut?
- Mohon maaf, Anda harus mencari spot pemasangan lainnya karena sistem reservasi kami adalah first come, first served. Kami tidak bisa memberikan spot yang telah terisi kepada pemohon lainnya.

Batas pemasangan baliho hanya 1 minggu, tapi saya merasa 1 minggu tidak cukup untuk publikasi saya.
- Penetapan batas waktu pemasangan tersebut adalah untuk memberikan kesempatan pada pemasang lainnya. hal tersebut dikarenakan keterbatasan ruang yang UI miliki, terutama untuk baliho yang menghabiskan keseluruhan kolom tiang. Kami menyarankan Anda untuk menggencarkan publikasi melalui media online, selain lebih praktis, murah, dan tanpa batas waktu, publikasi online juga membantu mengurangi limbah sisa publikasi yang berbahan dasar vinyl dan kertas. Dengan mengurangi pemasangan publikasi, berarti Anda juga telah berpartisipasi dalam gerakan UI Go Green.

Apakah dengan datang langsung ke Kantor Komunikasi pelayanan registrasi publikasi luar ruang kami akan diproses lebih cepat?
- Tidak. Waktu pengerjaan registrasi publikasi secara online dan offline adalah sama saja. Kami tetap memprioritaskan formulir yang masuk terlebih dahulu ke data kami. Kami justru lebih menyarankan Anda untuk melakukan registrasi secara online, karena lebih praktis dan tidak perlu membuang-buang waktu untuk datang ke Kantor Komunikasi.

Apakah konfirmasi pelayanan hanya diberikan melalui email atau saya akan dihubungi via telepon juga?
- Konfirmasi pelayanan, baik untuk registrasi publikasi luar ruang, Publikasi Kamu, maupun Berita Kamu hanya dikirimkan via email. Anda hanya akan dihubungi via telepon apabila pengisian formulir Anda bermasalah. Pastikan email Anda dalam keadaan aktif.

Apakah pembayaran biaya perizinan bisa dengan metode transfer bank?
- Pembayaran dengan metode transfer untuk saat ini hanya berlaku untuk biaya sewa (untuk publikasi komersial dari pihak eksternal UI). Sedangkan biaya perizinan dan jaminan dibayarkan dengan cara tunai ke Subdit PLK (Gd. Biru).

Apakah pembayaran bisa dilakukan di Kantor Komunikasi?
- Kantor Komunikasi tidak menerima pembayaran apapun. Pembayaran hanya bisa dilakukan di Subdit PLK (Gedung Biru)

Kemana saya harus melaporkan kehilangan baliho atau permasalahan pemasangan publikasi luar ruang lainnya?
- Fungsi pengamanan dan penertiban pemasangan publikasi luar ruang dilaksanakan oleh Subdit PLK. Jadi untuk melaporkan kehilangan baliho atau permasalahan pemasangan publikasi luar ruang lainnya silakan menghubungi Subdit PLK (021-7875602)

Apakah pihak Humas UI akan melakukan campur tangan terhadap desain publikasi kami?
-Tidak. Kami hanya mengatur penggunaan logo UI dan ukuran publikasi agar sesuai dengan standar. Isi dan desain publikasi seluruhnya menjadi kewenangan dan tanggung jawab penyelenggara acara.

Apakah semua materi publikasi wajib mencantumkan logo UI?
- Semua materi publikasi yang dikeluarkan oleh warga UI (termasuk fakultas, UKM, BEM, dan organisasi kemahasiswaan lainnya) WAJIB mencantumkan logo UI.

Apakah logo UI yang dimaksud berupa logo makara?
- Logo UI yang dimaksud adalah logo UI yang lengkap dengan lambang makara, tagline, serta tahun berdirinya. Logo bisa diunduh di humas.ui.ac.id/logo. Pada link tersebut juga tersedia panduan penggunaan logo UI yang benar.

Apakah saya bisa membuat sendiri logo UI dengan memadukan lambar makara dan tagline?
-Tidak. Logo UI yang boleh digunakan hanyalah yang baku dan tersedia di humas.ui.ac.id/logo. Pada link tersebut sudah tersedia logo UI dengan dimensi vertikal dan horizontal, termasuk yang hitam-putih.

Apakah ada biaya yang dikenakan untuk menayangkan publikasi pada menu "Publikasi Kamu"?
- Tidak. Layanan "Publikasi Kamu" tidak dikenakan biaya apapun.

Apabila sudah melakukan registrasi publikasi luar ruang, haruskah mengisi formulir "Publikasi Kamu" juga?
- Tidak usah. Semua publikasi luar ruang yang telah diregistrasi pasti akan ditayangkan di UIUpdate Online pada menu "Publikasi Luar Ruang".

Apakah pihak dari luar UI bisa menggunakan layanan "Publikasi Kamu" dan "Berita Kamu"?
- Tidak bisa. Layanan ini hanya khusus diperuntukkan bagi para warga UI.

Akun SSO saya bermasalah. Apakah saya bisa membuat akun lain untuk log in di UIUpdate Online?
- Tidak bisa. Akun yang diterima pada UIUpdate Online hanyalah akun SSO. Apabila akun SSO Anda masa berlakunya habis atau bermasalah, silakan menghubungi PPSI (Gd. Pelayanan Mahasiswa Terpadu lantai dasar).

Saya bukan warga UI, namun saya ingin memasang publikasi luar ruang di UI. Bagaimana saya bisa log in untuk mengisi formulirnya?
- Silakan menghubungi kami (021-2997 2200). Kami akan memberikan akun dan password untuk log in.