1. Sekolah membuat surat permohonan kunjungan yang ditujukan kepada Direktur Humas, Media, Pemerintah, dan Internasional melalui email promosi@ui.ac.id. Surat permohonan wajib mencantumkan tanggal kunjungan, jumlah peserta, dan waktu kunjungan.
2. Pengajuan kunjungan minimal 1 bulan sebelum jadwal kunjungan.
3. Proses pengajuan email kunjungan estimasi 10 hari kerja.
4. Perlu kami informasikan bahwa kunjungan sekolah ke Universitas Indonesia memiliki kuota minimum peserta. Jika jumlah peserta dari satu sekolah belum memenuhi kuota tersebut, maka kunjungan dapat digabungkan dengan sekolah lain yang memiliki jadwal kunjungan di waktu yang berdekatan. Penggabungan ini dilakukan agar kegiatan kunjungan dapat berjalan lebih efektif dan interaktif, serta mengoptimalkan pengalaman yang diperoleh para peserta selama berada di UI.
5. Apabila ada perubahan terkait jadwal kunjungan, sekolah akan dihubungi oleh petugas maksimal 1 minggu sebelum jadwal kunjungan.
6. Sekolah yang membatalkan kunjungan akan memperoleh prioritas penjadwalan setelah sekolah lain yang belum pernah melakukan pembatalan.
7. Direktorat Humas, Media, Pemerintah, dan Internasional memproses maksimal 4 kunjungan setiap bulan.
1. Sekolah membuat surat undangan yang ditujukan kepada Direktur Humas, Media, Pemerintah, dan Internasional, serta mengirimkannya melalui email promosi@ui.ac.id. Surat undangan wajib mencantumkan rincian kegiatan, termasuk tema materi, sasaran peserta, jumlah peserta, waktu, durasi, dan fasilitas yang disediakan untuk narasumber.
2. Permohonan diajukan maksimal 1 (satu) bulan sebelum kegiatan dilaksanakan.
3. Permohonan yang diterima akan diproses sesuai dengan ketersediaan jadwal kegiatan promosi Universitas Indonesia.