Universitas Indonesia (UI) akan melaksanakan surat edaran Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi (Ditjen Dikti) Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan nomor 152/E/T/2012 tentang publikasi karya ilmiah. Dalam surat edaran tersebut terdapat tiga poin penting: (1) program Sarjana menghasilkan makalah yang terbit pada jurnal ilmiah; (2) program Magister menghasilkan makalah yang terbit pada jurnal ilmiah nasional diutamakan yang terakreditasi Dikti; dan (3) program Doktor menghasilkan makalah yang diterima pada jurnal internasional.

Menanggapi surat edaran tersebut, Direktur Pendidikan UI, Prof. Dr. Multamia RMT Lauder, Mse., DEA, mengatakan bahwa UI positif akan mematuhi surat edaran tersebut. Menurut beliau, surat edaran tentang publikasi ilmiah merupakan himbauan wajib dari Dikti sehingga UI sebagai perguruan tinggi akan melaksanakan sesuai dengan kapabilitas yang dimiliki. Mengingat batas kelulusan semester genap 2011/2012 adalah tanggal 20 Juli maka surat edaran akan mulai berlaku bagi mahasiswa yang lulus pada Januari 2012 dan semester selanjutnya.

UI telah membentuk tim yang terdiri dari Direktorat Pendidikan, Kepala Perpustakaan, DKIB, BPMA, DRPM dan PPSI untuk membahas mengenai mekanisme pelaksanaan surat edaran Dikti. Dalam jangka waktu dua bulan, diharapkan telah ada keputusan dari tim mengenai mekanisme pelaksanaan surat edaran Dikti.

Pihak fakultas di UI mengeluhkan kesulitan utama dari penerapan surat edaran Dikti adalah tidak sebandingnya jumlah jurnal dengan jumlah mahasiswa di seluruh Indonesia. Jumlah jurnal yang ada masih sedikit jika dibandingkan dengan UI yang setiap tahun meluluskan sekitar 12.000 mahasiswa. Solusi awal bagi permasalahan tersebut adalah dengan membuat jurnal elektronik. Setiap program studi akan difasilitasi membuat jurnal elektronik yang jumlahnya disesuaikan dengan jumlah mahasiswa pada prodi tersebut. Saat ini PPSI UI sedang memikirkan kemungkinan perubahan pada SIAK NG untuk memasukkan pilihan makalah ilmiah dalam syarat kelulusan.

Mahasiswa program S1 dapat mengunggah makalah ilmiah yang telah mendapat persetujuan dosen. Namun mahasiswa program Magister, terdapat kesulitan dalam penerapan surat edaran karena jumlah jurnal yang terakreditasi oleh Dikti masih minim. Dalam surat edaran, disebutkan bahwa makalah yang terbit diutamakan pada jurnal yang telah diakreditasi. Hal tersebut dapat diinterpretasikan bahwa mahasiswa Magister diperbolehkan untuk membuat makalah yang diterbitkan di jurnal ilmiah yang belum diakreditasi oleh Dikti. Namun UI akan berusaha meningkatkan jumlah jurnalnya yang terakreditasi agar mahasiswa program Magister memiliki wadah bagi penerbitan karya ilmiah.

Sedangkan syarat bagi mahasiswa program Doktor untuk membuat makalah yang diterbitkan dalam jurnal internasional dapat diterima. UI meluluskan sekitar 150 doktor per tahun. Untuk menjaga kualitas doktor lulusan UI, syarat membuat karya ilmiah yang diterima dalam jurnal internasional menjadi hal yang penting. Namun mengingat proses penerbitan karya ilmiah dalam jurnal internasional bisa memakan waktu hingga dua tahun, maka syarat kelulusan bagi mahasiswa program Doktor cukup mendapat acceptance letter dari jurnal internasional terkait untuk mendapat hak promosi doktor. (Kun)