Kantor Komunikasi Universitas Indonesia (UI) menyelenggarakan acara sosialiasi program audit aset informasi bagi seluruh unit terkait di Pusat Administrasi Universitas (PAU) dan fakultas di UI, Senin (21/10). Acara sosialiasi ini merupakan tahap awal proses audit aset informasi yang akan dilakukan Kantor Komunikasi UI. Tujuan acara ini adalah agar seluruh unit di UI menyadari arti penting audit aset informasi dan dapat mempersiapkan data-data yang dibutuhkan terkait proses tersebut.

Acara sosialisasi dibuka oleh Sekretaris Universitas yang membawahi Kantor Komunikasi, Prof. Dr. Ir. Tommy Ilyas, M.Eng. Dalam sambutannya, Prof. Tommy menekankan pentingnya informasi sebagai aset institusi sehingga harus diawasi, dijaga, dan diorganisasi. Ia juga mengatakan bahwa proses audit aset informasi ini penting bagi UI. “Terutama dalam hal memengaruhi tingkat akuntabilitas, transparansi, dan daya saing UI,” tuturnya.

Hal senada juga disampaikan narasumber utama, Fuad Gani, M.A., dosen Ilmu Perpustakaan dan Informasi UI. “Kentucky Fried Chicken (KFC) saja sampai selalu menyediakan sniper (penembak jitu) dan menaruh resep KFC mereka dalam kotak besi setiap resep itu akan dibawa keluar perusahaan. Karena, bila tidak, hancurlah mereka. Padahal, resep KFC itu hanya berupa dua lembar halaman,” jelasnya ketika memaparkan arti penting informasi sederhana bagi suatu perusahaan. Fuad juga menjelaskan teknis pengisian formulir audit aset informasi yang nantinya harus diisi oleh tiap-tiap unit di UI.

Usai pemaparan dari Fuad, acara berlanjut dengan sesi tanya jawab. Sebagian besar peserta mengajukan pertanyaan terkait teknis pelaksanaan dan jadwal audit aset informasi yang akan dilaksanakan sampai akhir Desember. (WND)