Untuk mewujudkan masyarakat UI yang well informed, Kantor Komunikasi UI melakukan penataan media publikasi luar ruang untuk meningkatkan efektifitas publikasi di lingkungan UI. Dengan penataan ini integrasi media publikasi offline dan online dapat dilakukan, setiap informasi yang beredar secara fisik akan diefisiensikan dengan memanfaatkan media online dan jejaring sosial sehingga akses informasi warga ui dapat ditingkatkan.

Semua publikasi (baliho, spanduk, vertical banner, umbul-umbul, poster, pamflet, dan brosur) yang beredar di area Kampus UI (kecuali di dalam area Fakultas) WAJIB didaftarkan di Kantor Komunikasi UI. Unduh formulir dan ketentuan lengkapnya di sini.

Informasi logo UI dapat di cek di http://humas.ui.ac.id/logo

Untuk mengetahui spot mana saja yang masih tersisa untuk pemasangan baliho, spanduk, dan vertical banner, silakan klik https://goo.gl/XnB49D
Cara membaca tabel reservasi adalah dalam satu tiang terdapat 4 huruf. 1 huruf berukuran 5,8 x 1 m. Jadi, untuk pemasangan baliho akan menempati satu tiang penuh (empat huruf). Sedangkan nomor kolom adalah nomor tiang yang tersedia dimasing-masing tempat yang tertulis pada tabel. Misal: di Stasiun UI terdapat 10 tiang (space) untuk pemasangan publikasi.

[b]Note: yang tertera di tabel reservasi hanya nomor registrasi[/b]

Untuk masukan dan saran mengenai implementasi penataan publikasi, atau komentar seluruh informasi dalam situs ini silakan login dengan username dan password akun UI.

Reservasi dilakukan via online dengan mengunduh formulir di http://humas.ui.ac.id/registrasi kemudian mengirimkan form yang telah diisi dari kolom "Data Pemohon" melalui email ke humas@ui.ac.id disertakan dengan kelengkapan publikasi lainnya. Untuk selanjutnya, Pemohon menunggu balasan email dari Administrator.

Pemasangan poster dan sticker juga harus melakukan registrasi ke Kantor Komunikasi UI. Untuk pemasangan umbul-umbul hanya diperkenankan di sekitar wilayah acara dan[b] tidak boleh di jalan protokol[/b] (Jalan yang dilewati bis kuning).
Sivitas UI dibebaskan dari biaya ijin dan biaya sewa (kecuali biaya Jaminan Lepas) apabila melengkapi persyaratan administrasi sebagai berikut:
1. Surat ijin kegiatan dari/yang ditandatangani oleh Mahalum/Kemahasiswaan/Fakultas (sebagai tambahan keterangan bahwa kegiatan tersebut merupakan benar kegiatan yang dilaksanakan oleh Sivitas UI)
2. Formulir pemasangan registrasi publikasi
3. Softcopy design poster/baliho/spanduk yang akan dipasang

Ada beberapa hal yang ingin kami beritahukan terkait [b]Tata Cara Baru Registrasi Publikasi Luar Ruang[/b], yaitu:

1. Masuk ke laman uiupdate.ui.ac.id, lalu log in menggunakan akun SSO/SIAK NG. Lalu masuk ke bagian “Ur Info” à tulis “Ur Info” untuk bisa mempublikasikan acara Anda di website uiupdate.ui.ac.id.

2. Download formulir di humas.ui.ac.id/registrasi di bagian “attachment”.

download formulir lalu ketik di formulir (format Ms. Word (.doc/.docx))

3. Copy link publikasi yang sudah Anda tulis ke bagian “Link Website uiupdate” pada [b]formulir registrasi publikasi luar ruang[/b].

4. Formulir yang sudah diisi dikirim ke email humas@ui.ac.id disertai dengan lampiran scan/foto surat izin kegiatan yang telah distejui oleh Kemahasiswaan/Mahalum Fakultas/UI.

5. Setelah dikirim, tunggu balasan email dari kami. Apabila disetujui, kami akan mengirimkan kembali formulir yang sudah kami kasih nomor registrasi dan tanda tangan persetujuan.

6. Formulir yang telah kami kirim, diprint lalu dibawa ke PLK UI untuk mendapatkan persetujuan terakhir dan mengambil sticker untuk ditempelkan di publikasi luar ruang Anda

7. Nomor registrasi yang sudah kami kirim, dapat ditunjukkan atau diprint lalu dibwa ke UPT PLK. Setelah itu pihak PLK akan mencatat dan memberikan sticker untuk ditempelkan di publikasi Anda

8. Untuk pembatalan reservasi, dilakukan 2 x 24 jam dari tanggal pemasangan yang tertera di form registrasi publikasi

9. Pemasangan publikasi luar ruang hanya bisa dipasang 7 hari dan dapat melakukan perpanjangan 1 kali yaitu7 hari berikutnya

10. Jika ingin melakukan perpanjangan 2 hari sebelum masa berlaku pemasangan habis harus mengisi kembali form registrasi yang ada di http://humas.ui.ac.id/formregistrasi

11. Mulai tanggal 11 April Vertical Banner yang ada di tiang jalan utama UI (Tugu buku- Stasiun UI-Bundaran Psikologi) hanya boleh dipasang untuk kegiatan unit kerja PAU

12. Umbul-umbul hanya boleh dipasang di daerah kegiatan

13. Deposit jaminan lepas untuk semua jenis publikasi luar ruang mulai tanggal 11 April 2016 [/b]dikenai biaya Rp. 100.000

14. Biaya jaminan lepas diserahkan kepada UPT PLK, apabila pemohon tidak melepas sesuai dengan tanggal yang sudah ditentukan maka jaminan lepas tidak bisa dikembalikan.

Bentuk Publikasi[/b]

[b]Lokasi Pemasangan Baliho/Spandul L/Spanduk S[/b]